Tentu kamu sudah tidak asing lagi dengan produk Google yang bernama Google Form ini. Perannya yang sering digunakan untuk menerima survey dan lamaran kerja menjadikan alat ini digunakan oleh banyak orang. Namun, masih banyak pula yang tidak tahu cara membatasi pengisian Google Form.
Pertanyaan tersebut bisa jadi timbul karena sudah merasa cukup menerima tanggapan dari orang-orang yang menjadi target survey atau lowongan kerja. Terlebih lagi, jika program yang sedang Anda jalankan tersebut menarik minat banyak orang.
Salah satu alasan mengapa Google Form memiliki banyak peminat adalah karena tampilannya yang sederhana namun usefull. Hal tersebut membuat produk Google yang satu ini sangat mudah untuk digunakan. Untuk mengisi kolom formulirnya pun, seseorang hanya butuh alamat email yang valid.
2 Cara membatasi pengisian Google Form yang tepat
1. Menggunakan Fitur Bawaannya
Google menyadari bahwa pentingnya untuk membatasi pengisian respon Google Form. Maka dari itu, mereka menyediakan fitur yang memungkinkan kamu untuk menyetop penerimaan pengisian formulir tanpa harus menghapus formulir tersebut.
Kamu hanya perlu ke bagian “Responses” pada formulir dan tekan switch agar tidak lagi menerima respons. Malah, kamu juga bisa memberikan pesan dan alasan mengapa tidak lagi menerima pengisian formulir.
Meskipun tampaknya mudah, tapi tetap saja kamu perlu melakukan ini secara manual alias satu per satu. Jika formulir memiliki target seperti jumlah responden tertentu, kamu perlu effort untuk mengamati pertumbuhan jumlah pengisian Google Form lalu mematikannya secara manual ketika sudah mencapai ambang batas.
2. Menggunakan Add-ons formLimiter
Salah satu fitur yang sering kali tersemat pada beberapa produk Google adalah add-ons. Fitur ini memungkinkan kamu mendapatkan alat yang mampu membantu pekerjaan secara cepat dan mudah tanpa memberatkan perangkat.
Nah, berbicara soal add-ons untuk Google Form, terdapat add-ons bernama formLimiter. Ya, sesuai namanya add-ons ini berfungsi untuk membatasi penerimaan respon sesuai dengan jumlah, tanggal dan waktu yang sudah kamu tentukan.
Lantas, bagaimana cara menginstall add-ons fromLimiter ini? berikut tutorial pasang add-ons FormLimiter untuk membatasi jumlah responden Google Form kamu.
- Pertama, buka Google form dan ketuk titik tiga yang ada di pojok kanan atas layar
- Pilihlah menu “add-ons”
- Ketik fromLimiter pada kotak pencarian
- Instal add-ons dan buatlah pengaturan sesuai keinginan kamu
- Terdapat dua pilihan kapan formulir akan berhenti menerima respon, yaitu pada tanggal tertentu atau berdasarkan jumlah respon yang diterima
- Di Message when submissions are closed adalah kolom isian pesan singkat yang tampil ketika orang lain mencoba mengakses formulir kamu yang sudah penuh
Tambahan
Salah satu kelebihan yang kamu dapatkan dengan menggunakan add-ons formLimiter ini adalah penggunaannya yang mudah dan tidak perlu membuat akun yang berbeda dengan Google Form kamu. Setelah formLimiter terinstal pada Google Form, kamu hanya perlu mengaturnya sesuai kebutuhan saja.
Selain itu, add-ons tersebut gratis dan memiliki tampilan yang sederhana. Tentu akan semakin mudah dalam mengatur batas penerimaan respon pada Google Form.
Aplikasi Google Form tidak tersedia di perangkat hp, kamu bisa membuka formulir Google Form lewat browser hp seperti Google Chrome. Namun, Tutorly menyarankan untuk mengedit Google Form lewat pc atau laptop.
Penutup
Nah, sekian artikel kami tentang 2 cara membatasi pengisian Google Form yang tepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan nantikan artikel kami selanjutnya.
Gambar tutorial dikutip dari JoeComp.com.
